minataRENTAL SUITE
Panele giriş
TREN
Demo isteSatın al

E-FATURA / E-ARŞİV

Faturayı kesmeden önce önizler, düzeltir, sonra tek düğmeyle gönderirsiniz.

Fatura ayarlarında Uyumsoft ya da EDM Bilişim'i seçersiniz. Fatura rezervasyonun kendi satırlarından önizlemeyle hazırlanır; alıcıyı, tarihi, notu ve satırları düzeltirsiniz, onayladığınızda belge numarası verilir. GİB'e gönderme her faturada elle yapılır.

Demo istePaketleri gör

MASADA BUGÜN

Rezervasyon bir yerde, fatura başka bir programda.

  • Aynı bilgi iki kez yazılıyor

    Rezervasyon panelde, fatura başka bir programda kesilince alıcının adı, tutar ya da tarih iki yerde ayrı ayrı yazılır ve bir gün tutmaz.

  • Dövizle alınan kiralamanın lira faturası

    Euro ya da dolarla alınmış bir kiralamayı lira olarak faturalamak için kuru elle bulup tutarları bölmek gerekir; hangi günün kuru kullanıldığı da kaybolur.

  • Alıcı bilgisi son anda eksik çıkıyor

    Vergi numarası ya da ilçe eksikse fatura gönderilemez ve bu en son anda fark edilir; müşteriye sormak için kiralamanın bitmesi beklenir.

NASIL ÇALIŞIR

Dört adımda fatura.

Bir kez bağlarsınız; sonrası her rezervasyonda aynı.

  1. Entegratörünüzü seçip hesabınızı bağlayın

    Fatura ayarlarındaki e-Fatura sekmesinden Uyumsoft ya da EDM Bilişim'i seçersiniz; aynı anda yalnızca biri kullanılır. Kullanıcı adı ve şifreyi girer, bağlantıyı test edersiniz. Test ortamında bir fatura başarıyla gönderilene kadar öteki ortam seçilemez. Gönderim anahtarını açınca faturalarda “GİB'e gönder” düğmesi görünür.

  2. Faturayı rezervasyondan başlatın

    Rezervasyonun Fatura sekmesi faturalanacak tutarı gösterir. “Fatura Kes” önizlemeyi açar; belge numarası siz onaylayana kadar verilmez. Faturalanacak satır kalmadıysa düğme kapalıdır ve nedeni yanında yazar.

  3. GİB'e gönderin

    Kesilen fatura e-Belge durumuyla birlikte listelenir; ilk durum “Gönderilmedi”dir. “GİB'e gönder” faturayı seçtiğiniz entegratör üzerinden yollar, e-Arşiv faturayı müşteriye entegratör e-postalar. Gönderim her faturada elle yapılır; kendiliğinden gitmez.

  4. Durumu izleyin

    Faturalar ekranı kestiğiniz bütün faturaları ve alacak dekontlarını e-Belge durumuyla gösterir: gönderilmedi, gönderiliyor, GİB'e iletildi, hata. Gönderimi başarısız olan faturada hata mesajı entegratörün kendi cümlesiyle çıkar ve “Yeniden gönder” görünür. Faturanın PDF'i listeden açılır.

AYRINTILAR

Önizlemenin içinde neler düzeltilir.

Panelde: Rezervasyon, Fatura, Fatura önizleme

Satırları ve tutarları düzeltirsiniz

Önizlemede satırın açıklaması, birim fiyatı, miktarı, birimi ve KDV oranı düzenlenir; satır eklenir ya da kaldırılır. “Satırları rezervasyondan yeniden hesapla” hepsini geri alır. Açıklama notu faturada toplamların altına basılır. Yeni faturalarda kiralama tek satırdır.

Panelde: Rezervasyon, Fatura, Fatura önizleme

Alıcıyı faturaya göre düzeltin

Bireysel ya da kurumsal; ad, unvan, vergi no, vergi dairesi, adres, ilçe, il, ülke ve e-posta önizlemede düzenlenir. “Müşteri kartına da kaydet” işaretliyse müşteri kaydı da güncellenir.

Panelde: Faturalar, Alacak dekontu

Alacak dekontu

Kesilmiş bir faturayı tümüyle iade eden alacak dekontu panelden kesilir. Dekont da numaralı bir belgedir ve geri alınamaz. Alacak dekontları GİB'e gönderilmez.

Panelde: Rezervasyon, Fatura, Fatura önizleme

Döviz kiralamasının lira faturası

Euro ya da dolarla alınmış bir kiralamayı lira olarak faturalarsınız: önizleme günün kurunu getirir, kaynağını (TCMB ya da tahsilat) ve gününü yazar. “Kuru yenile” ile tahsilattaki ya da TCMB'deki kura geçebilir, kuru elle de yazabilirsiniz. Toplamlar faturanın para biriminde görünür.

Panelde: Rezervasyon, Fatura

e-Belge durumu faturanın yanında

Her faturanın e-Belge durumu rozetle görünür; test ortamına gönderilmiş belgede “Test” rozeti de durur. Hata olursa entegratörün mesajı olduğu gibi gösterilir.

Panelde: Ayarlar, Fatura ayarları, e-Fatura

İki entegratör, tek kart

Uyumsoft'ta kullanıcı adı ve şifre yeter. EDM Bilişim'de bunlara GB etiketi, PK etiketi ve isteğe bağlı fatura seri kodu eklenir; etiketler EDM'in size verdiği değerlerdir. Birinden ötekine geçmek kayıtlı bilgileri silmez.

SORULAR

e-Fatura hakkında.

Aradığınız cevap burada yoksa satış ekibine yazın.

Satış ekibine yazın
Hangi entegratörlerle çalışır?
Uyumsoft ve EDM Bilişim; fatura ayarlarında birini seçersiniz. Başka bir entegratör şu an seçilemez.
Faturalar kendiliğinden mi gönderiliyor?
Hayır. Her fatura elle, “GİB'e gönder” düğmesiyle gönderilir. e-Arşiv faturayı müşteriye entegratör e-postalar.
Bu modül hangi paketlerde var?
Her pakette. e-Fatura sekmesi fatura ayarlarında görünür; gönderim anahtarı hesabınız bağlanıp test edildikten ve şirket bilgileri tamamlandıktan sonra açılır.
Fatura kesildikten sonra değiştirebilir miyim?
Hayır, kesilen fatura değişmez; önizleme bunun için var ve belge numarası onayladığınızda verilir. Tutarı geri almak için alacak dekontu kesersiniz.
Müşterinin bilgisi eksikse ne olur?
Önizleme kırmızı işaretli uyarılar giderilmeden kesime izin vermez. Gönderirken alıcı ya da şirket bilgisi eksikse panel hangi bilginin eksik olduğunu söyler; örneğin müşterinin ilçesi.
Başlamadan önce ne gerekir?
Entegratörden aldığınız kullanıcı adı ve şifre ile fatura ayarlarındaki şirket bilgileri: yasal unvan, vergi numarası, şehir ve ilçe.

DİĞER MODÜLLER

İlk faturanızı panelde birlikte keselim mi?

Demo isteyin; fatura ayarlarını ve bir rezervasyonun önizlemesini panelde birlikte görelim.

Paketleri görDemo iste

Bu site, deneyimi iyileştirmek için çerezler kullanır.

Çerez Politikası