minataRENTAL SUITE
Panele giriş
TREN
Demo isteSatın al

FİLO YÖNETİMİ

Filonuzun bugünkü hali tek ekranda

Araçlar ve bloklar ekranı her aracı ve o andaki durumunu sıralar: müsait, kirada, teklif tutuluyor, bakımda, bloklu, leasing ya da pasif. Üstteki şerit aynı sayıları verir; bir kutuya basınca liste o duruma daralır.

Demo istePaketleri gör

MASADA BUGÜN

Filo bir yerde, bakım ve evrak başka yerde.

  • Hangi araç boş, kimse tam bilmiyor

    Bir araç serviste mi, kirada mı, bir teklife mi tutulmuş görmek için takvime, deftere ve telefona bakmak gerekiyor.

  • Muayene ve sigorta tarihleri bir defterde

    Bitiş tarihi bir not kâğıdında ya da kişisel bir takvimde durunca, evrakın geçtiğini araç yoldayken öğrenirsiniz.

  • Ceza geldiğinde kimin kullandığı aranıyor

    Plakaya yazılmış bir tutanağın hangi gün hangi müşteride olduğunu bulmak için rezervasyon listesi elle taranıyor.

NASIL ÇALIŞIR

Modelden cezaya, dört adım.

Önce kataloğu ve plakaları tanımlarsınız; bakım, evrak ve ceza o plakaya yazılır. Müsaitlik takvimi Rezervasyon ve müsaitlik sayfasında anlatılıyor.

  1. Modeli ve plakayı tanımlayın

    Model, plakaların bağlandığı kayıttır; her plaka ayrı bir araçtır. Model sayfasında Araç bilgileri, Fiyat bilgileri, her dil, Galeri, Dahil hizmetler ve Ekstralar sekmeleri durur. Müsaitlik takibini model başına seçersiniz: plakaya göre takipte rezervasyon belirli bir plakaya yazılır, araca göre takipte model girdiğiniz stok adedi kadar satılır; Takip yok seçilirse sistem stok saymaz.

  2. Bakımı, kilometreyi ve evrakı araca yazın

    Araç sayfasının Servis ve bakım sekmesi yapılan işi, tarihi, tutarı, servisi ve sonraki bakım tarihini ya da kilometresini tutar. Araç serviste olduğu sürece Bakımda görünür; döndüğünde Servisten teslim al'a basarsınız. Başlıktaki dört şerit Sigorta, Kasko, Muayene ve Egzoz bitişlerini hep gözünüzün önünde tutar.

  3. Cezayı kullanan müşteriye yazın

    Plakaya gelen tutanağı elle girer ya da kurumun gönderdiği ekstreyi CSV olarak yüklersiniz. Müşteriye ata düğmesi o plakayı o tarihte kimin kullandığını bulur ve cezayı ona yazar; Tahsil et ile makbuz yazılır, muaf tutma, itiraz ve iade aynı kayıttan yapılır. Türler Trafik cezası, HGS geçişi, Park cezası ve Diğer.

  4. Satışı durdurun

    Bayram kapanışı ya da tadilat için satış durdurma kuralı yazarsınız: kapsam Tüm site, Şube, Lokasyon, Sınıf, Model ya da Araç olur; bitiş tarihini boş bırakırsanız kural siz kaldırana kadar sürer. Tek bir aracı tutmak için Araçlar ve bloklar ekranında Blok ekle vardır; Bloklar sekmesi filodaki tüm blokları geçmişleri ve ekleyenle birlikte listeler.

AYRINTILAR

Filonun küçük ama önemli yerleri.

Panelde: Filo, Evrak vadesi

Evrak vadesi listesi

Trafik sigortası, kasko, muayene ve egzoz bitişleri tek listede: gün sayısı ve rengiyle. Vade penceresini seçersiniz; her sabah 07:30'da hatırlatma gönderilir ve süresi geçenler listede kalır. Servis ve bakım sayfasındaki Yaklaşanlar listesi de bakımı gelen araçları aynı şekilde sıralar.

Panelde: Araç, Kilometre

Kilometre geçmişi

Kilometre tek bir sayı değil, bir geçmiştir: elle girilen, teslim ve iade tutanaklarından gelen ve bakımdaki okumalar kaynağıyla listelenir. Geriye giden değer yalnızca notlu Düzeltme olarak girilir.

Panelde: Araç, Hasarlar

Hasara karar verin

Hasar satırları iade tutanağından açılır; kararı filo verir: müşteriye yazıldı, şirket üstlendi ya da karar verilmedi. Müşteriye yazılan tutar ile onarım bedeli ayrıdır; kapanan kayıt Çözüldü olur.

Panelde: Trafik cezaları ve HGS

Ekstreyi CSV olarak yükleyin

Kurumun listesi CSV ya da TXT olarak yüklenir; sütunlar adına göre okunur, sırası değişmiş dosya da geçerlidir. Tutanak numarası kayıtlıysa satır atlanır, yazılamayanlar sebebiyle raporda kalır.

Panelde: Şubeler, Araç kataloğu

Şubeye özel katalog

Şube kendi kataloğuna geçince yalnızca kendi modellerini satar; her kopya şehre özel içerik ve kendi fiyat kartıyla gelir, rezervasyon alış şubesinin kataloğundan satılır. Kopya ortak havuzdan alınır: günlük ve saatlik fiyata ± tutar ya da ± % uygulanır, önizleme önce ve sonrayı yan yana gösterir. Kayıt silinmez, ortak havuza dönülebilir; her kopya model kotasından sayılır.

SORULAR

Filo yönetimi hakkında.

Aradığınız cevap burada yoksa satış ekibine yazın.

Satış ekibine yazın
Plakaya göre takip ile araca göre takip arasındaki fark ne?
Plakaya göre takipte rezervasyon belirli bir plakaya yazılır ve her aracın müsaitliği ayrı izlenir. Araca göre takipte model, girdiğiniz stok adedi kadar satılır. Takip yok seçilirse sistem stok saymaz; fazla rezervasyon alma riski size aittir. Seçim model başınadır.
Cezalar ve HGS geçişleri panele nasıl girer?
Elle ya da CSV ile. Tutanağı tek tek yazarsınız ya da kurumun gönderdiği ekstreyi yüklersiniz; panel bir kamu ya da HGS sistemine bağlanıp ceza çekmez. Ceza plaka ve tarihle o sırada aracı kullanan müşteriye atanır ve masada tahsil edilir.
Sigorta poliçelerimi nerede tutarım?
Araç sayfasının Evrak sekmesinde. Sigorta, kasko, muayene ve egzoz için kurum, poliçe numarası, prim, başlangıç ve bitiş tarihi ve belge dosyası yazılır. Panel poliçe yönetimi yapmaz; evrakı ve bitiş tarihini tutar, bitiş yaklaşınca Evrak vadesi listesinde gösterir.
Paketime kaç araç ve model sığar?
Basic'te 30 araç ve 10 model. Standart'ta 100 araç ve 25 model. Premium'da 500 araç ve 100 model. Platinum'da araç ve model sayısında üst sınır yoktur. Şubenin kendi kataloğuna kopyalanan her model, model kotasından sayılır.
Blokla satış durdurma arasındaki fark ne?
Blok tek bir aracı tutar: elle, bakım için ya da bir leasing sözleşmesi için. Satış durdurma ise bir şubeyi, lokasyonu, sınıfı, modeli ya da tüm siteyi bir aralıkta satışa kapatır. Bir kural en fazla bir şeyi adlandırır; düzenlenmez, kaldırılıp yenisi yazılır.
Müsaitlik takvimini nerede göreceğim?
Rezervasyon ve müsaitlik sayfasında anlatılıyor. Araçlar ve bloklar ekranındaki Takvimde gör düğmesi de doğrudan takvime götürür.

DİĞER MODÜLLER

Filonuzu kendi plakalarınızla görelim mi?

Demo isteyin; filonuzdan birkaç aracı panelde birlikte açıp bakım, evrak ve durum görünümünü gösterelim.

Paketleri görDemo iste

Bu site, deneyimi iyileştirmek için çerezler kullanır.

Çerez Politikası